Administrativo/a de Facturación y Compras O&M

Ubicación

Madrid, España

Misión

Reportando al Responsable de O&M, tu misión será proporcionará apoyo administrativo al equipo de Operación y Mantenimiento (O&M), con el objetivo principal de garantizar la preparación, aprobación y seguimiento precisos y oportunos de los planes de facturación de los activos gestionados por la Unidad de Negocio, así como la gestión administrativa de las reclamaciones de seguros, atención al cliente y soporte relacionado con compras.

El puesto actúa como enlace administrativo entre el equipo de O&M, los clientes y las adquisiciones/finanzas, asegurando que los procesos de facturación, reclamaciones y compras se ejecuten con precisión y puntualidad.

Responsabilidades

Planificación y facturación de facturación:

• Prepara los planes de facturación anuales para todos los activos gestionados por la Unidad de Negocio.
• Preparar planes de facturación correctiva mensualmente, trimestral y semestralmente, cubriendo el mantenimiento preventivo y correctivo, seguros, inspecciones regulatorias de la OCA y servicios auxiliares, y gestionar la aprobación de las propuestas correspondientes.
• Controla y haz seguimiento de las cobranzas de los clientes, monitorizando el estado de pago de las facturas emitidas.

Atención al cliente:

• Proporcionar apoyo y actuar como punto de contacto para los clientes y el equipo comercial de las plantas heredadas.

Apoyo administrativo y de compras:

Prepara pedidos de compra, supervisa su flujo de trabajo de aprobación y envíalos a los proveedores.

Requerimientos del puesto

• Formación Profesional de Grado Superior o Grado Universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas o disciplinas afines.
• Conocimientos de procesos de facturación, gestión administrativa y tramitación de reclamaciones de seguros.
• Manejo avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Experiencia con SAP en procesos de facturación, compras y recepción de mercancías. Se valorará conocimiento de SAP Concur.
• Experiencia previa en áreas de facturación, administración o back office, preferiblemente dando soporte a equipos de Operación y Mantenimiento (O&M) o entornos técnicos.
• Se valorará experiencia en el sector de las energías renovables, especialmente en proyectos solares.

What we offer